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归档范围指完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。应该或者不应该归挡，主要取决于这些文件本身的保存价值。一般而言，凡是反映本单位基本职能活动的，具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。需要指出的是:应归档的文件材料，除了文件的正件外，还包括它的附件:除了经过登记的文件外，还包括未经过收发登记的文件材料，如会议文件，调查报告，访问记录，合同契约等都应放置在档案密集柜保存。
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在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷，干布等蘸取或档案密集柜泽移动文件柜的酒精擦去霉菌，然后晾干。
档案密集柜，网络化档案管理：具备多种数据库接口，可与各种大型数据库MSQL，SERVER，SYBASE，ORACLE相联，实现无缝对接。软件具有B/S，C/S及网页多种版本。档案密集柜， 灯光定位功能：智能化立体式灯光引导定位功能。
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密集柜的组成密集柜主要由轨道，底座，立柱密集柜板式密集柜，搁板，挂板，侧靠板，背靠板，密集柜板，防尘板，护板，门板，传动机构，防倾倒，防震，防尘，防鼠，制动，缓冲，目录卡及传动装置，密封装置组密集柜成：档案柜密集柜轨道包括地轨和导轨。
